Bayangkan bisnis ritel sukses yang menjual produk dan barang langsung ke pelanggannya. Dalam benak Anda, Anda mungkin membayangkan sebuah usaha kecil , toko lokal, atau supermarket yang sudah mapan. Kemudian, Anda mencoba mencari tahu kesamaan apa yang dimiliki oleh bisnis ritel ini. Keduanya memiliki sejumlah produk dan barang untuk disimpan, bukan? Bagaimana jika keduanya memiliki toko fisik dan toko online? Bagaimana mereka melacak produk dan barang yang ada dan terjual habis?

Sekarang, Anda sudah melihat betapa pentingnya memiliki manajemen inventaris yang efektif untuk bisnis ritel. Inilah sebabnya kami berpendapat bahwa memberi Anda informasi awal tentang cara mengelola inventaris sangat penting untuk menjaga operasional bisnis tetap lancar dan terorganisir dengan baik. Kami juga memiliki teknik manajemen inventaris paling efektif untuk memandu dan membantu Anda menjalankan toko ritel online Anda sendiri .

Apa itu manajemen inventaris?

Manajemen inventaris adalah proses melacak dan mengatur inventaris Anda serta jumlah stok yang masuk dan keluar dari gudang atau penyimpanan persediaan .

Menurut artikel Bigcommerce , manajemen inventaris adalah dasar dari bisnis ritel yang berfungsi dengan baik. Sistem manajemen inventaris stok melacak siklus hidup inventaris dan stok saat keluar dan masuk bisnis Anda.

Selain itu, tujuan pengelolaan inventaris adalah agar Anda selalu mendapat informasi terbaru dan terinformasi tentang status dan pergerakan inventaris serta kualitas dan kuantitasnya. Manajemen inventaris yang efektif akan membantu pemilik bisnis mengatasi ketidaksesuaian dan segera memperbaikinya.

Apa saja jenis-jenis inventaris?

Seseorang harus memahami hal-hal yang dikompromikan ketika kesalahan penanganan inventaris dan stok. Dengan cara ini, sebagai pemilik bisnis, Anda dapat menghasilkan manajemen inventaris yang paling efektif bergantung pada jenis inventaris yang Anda miliki. Bersumber dari harian Business News , berikut beberapa jenis inventaris yang perlu Anda pantau.

• Bahan baku
• Bahan yang digunakan untuk memproduksi produk Anda
• Produk jadi
• Ini biasanya disimpan di gudang sampai dijual atau dikirim
• Produk yang belum jadi
• Belum siap untuk dijual
• Persediaan siklus
• Produk dikirim ke pemasok atau pengecer dan langsung dijual ke konsumen
• Barang dalam perjalanan
• Barang ini tidak perlu disimpan di gudang, langsung sampai ke tujuan akhirnya
• Persediaan antisipasi
• Produk untuk mengantisipasi lonjakan penjualan
• barang MRO
• Singkatan dari 'perbekalan pemeliharaan, perbaikan, dan pengoperasian'. Ini mendukung proses produksi
• Memisahkan inventaris
• Suku cadang, persediaan, atau produk disisihkan untuk mengantisipasi perlambatan atau penghentian produksi
• Persediaan penyangga
• Juga dikenal sebagai persediaan pengaman, jika diperlukan persediaan lebih banyak

  Mengapa Anda memerlukan manajemen inventaris untuk bisnis Anda?

  Jika Anda cukup serius untuk menjalankan bisnis ritel Anda, dan Anda ingin mempertahankannya lebih lama, maka Anda harus memiliki manajemen inventaris yang efektif. Anda perlu melacak produk-produk yang kemungkinan besar akan terjual habis di rak dan memastikan Anda memiliki banyak stok untuk memenuhi kebutuhan pelanggan Anda. Memiliki manajemen inventaris yang tepat akan menjaga rantai pasokan Anda tetap terorganisir dengan baik. Selain itu, ini dapat memberi Anda evaluasi cepat terhadap produk dan barang yang biasa dibeli pelanggan Anda sementara Anda membuang barang-barang yang stoknya sudah busuk. Hal ini berguna bagi bisnis retail yang menjual barang dan produk yang mungkin kehilangan kualitas bagusnya jika disimpan dalam jangka waktu tertentu.

  Terkadang, kehabisan stok dan kelebihan stok terjadi karena metode inventaris manual. Seorang pelanggan melakukan pemesanan sementara pengecer tidak memiliki informasi akurat berapa banyak stok yang mereka dapatkan. Tanpa manajemen inventaris, Anda tidak akan memiliki catatan terperinci atau file terkini tentang jumlah produk di gudang Anda dan berapa banyak lagi yang perlu Anda tambahkan. Dengan demikian, Anda akan mendapatkan stok yang terlalu sedikit atau terlalu banyak. Kesalahan ini tidak hanya akan merugikan sumber daya dan dana perusahaan Anda, tetapi juga menghabiskan waktu dan energi Anda untuk memperbaiki catatan Anda sesekali. Jika Anda tidak memiliki manajemen inventaris yang efektif untuk bisnis Anda, Anda membuang-buang waktu, uang, dan energi dalam memperbarui dan mengatur ulang stok secara manual.

  8 Tips dan Teknik Mengelola Persediaan

  1. Prioritas yang tepat

  Kebanyakan ahli menyarankan bahwa mengkategorikan atau memisahkan inventaris Anda dengan benar ke dalam 1, 2, 3 kelompok dapat membantu Anda mencapai manajemen inventaris efektif yang dapat digunakan untuk semua jenis inventaris.

  2. Melacak informasi produk

  Informasi apa yang perlu Anda pantau? Informasi tersebut harus mencakup nomor SKU , data barcode, pemasok, asal lokasi, dan detail penting tentang inventaris. Jika Anda menyimpan catatan atau arsip informasi ini, akan lebih mudah untuk mengontrol pergerakan masuk dan keluar inventaris Anda.

  3. Audit inventaris

  Manajemen inventaris yang efektif berarti melakukan audit tepat waktu terhadap jumlah produk yang terjual dan tersisa dalam stok. Ini membantu Anda melacak kuantitas dan kualitas inventaris yang Anda miliki di gudang atau ruang penyimpanan Anda. Selain itu, melakukan audit inventaris membuat Anda mendapat informasi lengkap tentang keuangan dan kebutuhan bisnis Anda.

  4. Analisis kinerja pemasok

  Mengapa penting untuk menganalisis kinerja pemasok Anda? Karena ini akan menjadi dasar Anda untuk mengevaluasi dan mendiskusikan masalah-masalah tertentu yang berdampak serius pada operasional bisnis Anda seperti kebiasaan keterlambatan pengiriman, ketidakakuratan produk yang dipesan, dan kekurangan jumlah pesanan yang sering terjadi.

  5. Konsistensi cara penerimaan saham

  Bersikaplah cukup konsisten dalam cara Anda menerima saham. Ini berarti Anda harus memiliki manajemen inventaris efektif yang benar-benar berfungsi. Memiliki rutinitas atau sistem bagaimana Anda menerima stok yang masuk akan membantu Anda dalam mengelola inventaris.

  6. Pelacakan penjualan

  Ini adalah bentuk audit lain tetapi lebih berfokus pada jumlah penjualan (atau jumlah stok yang keluar dari inventaris). Anda akan mendapatkan manajemen inventaris yang efektif dengan melacak penjualan setiap hari, mingguan, atau bulanan. Dengan cara ini, Anda mengetahui item atau produk mana yang dapat Anda tingkatkan pesanannya saat berikutnya Anda menghubungi pemasok.

  7. Pesanan restock

  Anda dapat melakukannya sendiri atau memiliki karyawan atau seseorang yang dapat Anda andalkan untuk melakukan tugas ini. Ini adalah teknik yang sangat penting dalam pengelolaan stok barang karena Anda bisa memprioritaskan produk yang ingin cepat terjual. Anda bisa mendapatkan diskon promosi untuk produk yang tampaknya bertahan lebih lama di rak. Dengan melakukannya sendiri, Anda secara pribadi mengetahui kebutuhan dan preferensi pelanggan Anda.

  8. Teknologi manajemen inventaris

  Delapan manajemen inventaris efektif ini sangat cocok untuk bisnis ritel kecil. Meskipun beberapa mungkin berhasil pada bisnis korporat besar di industri ritel, teknik terakhir ini adalah yang terbaik di antara teknik lainnya. Teknologi digital dapat membantu Anda mengelola inventaris tanpa menghabiskan terlalu banyak waktu dan tenaga. Jika Anda menjalankan bisnis startup, misalkan Anda memiliki toko lokal, membuat daftar dengan spreadsheet tetap bagus. Namun jika Anda adalah pemilik bisnis korporat, Anda harus mempertimbangkan untuk berinvestasi pada perangkat lunak manajemen inventaris.