Gudang Berikat (GB) merupakan tempat penimbunan barang impor dan/atau barang yang berasal dari tempat lain dalam daerah pabean untuk diolah atau digabungkan yang hasilnya terutama untuk diekspor. Pengelolaan inventory di GB memegang peranan penting dalam memastikan kelancaran operasional dan kepatuhan terhadap peraturan bea cukai.

Sistem Inventory Gudang Berikat

Di sinilah peran penting Sistem Inventory Gudang Berikat (IT Inventory). Sistem ini merupakan aplikasi berbasis komputer yang digunakan untuk mencatat dan memonitor pergerakan barang di GB. IT Inventory membantu perusahaan dalam:

• Mencatat Mutasi Barang: Setiap mutasi barang, baik masuk maupun keluar GB, harus dicatat secara real-time dalam sistem.
• Pelacakan Barang: Sistem memungkinkan pelacakan keberadaan barang secara detail, mulai dari lokasi penyimpanan hingga statusnya (dalam proses, siap ekspor, dll).
• Laporan Real-time: IT Inventory menyediakan laporan real-time tentang persediaan barang di GB, yang memudahkan perusahaan dalam memantau stok dan membuat keputusan bisnis.
• Keamanan Data: Sistem IT Inventory yang baik memiliki fitur keamanan data yang tinggi untuk melindungi informasi sensitif perusahaan.

Manfaat Penerapan IT Inventory

Penerapan IT Inventory di GB membawa banyak manfaat, antara lain:

• Efisiensi Operasional: Proses pencatatan dan pelacakan barang menjadi lebih cepat dan akurat, sehingga meningkatkan efisiensi operasional GB.
• Penghematan Biaya: Penggunaan IT Inventory dapat membantu perusahaan menghemat biaya operasional, seperti biaya tenaga kerja dan biaya penyimpanan.
• Kepatuhan terhadap Regulasi: IT Inventory membantu perusahaan untuk mematuhi peraturan bea cukai terkait pengelolaan barang di GB.
• Meningkatkan Pengambilan Keputusan: Data real-time yang disediakan oleh IT Inventory membantu perusahaan dalam membuat keputusan bisnis yang lebih akurat dan efektif.

Kriteria IT Inventory yang Baik

Berikut adalah beberapa kriteria yang perlu dipertimbangkan dalam memilih IT Inventory untuk GB:

• Fitur yang Lengkap: Sistem IT Inventory yang baik harus memiliki fitur yang lengkap untuk memenuhi kebutuhan pengelolaan GB, seperti pencatatan mutasi barang, pelacakan barang, laporan real-time, dan keamanan data.
• Mudah Digunakan: Sistem IT Inventory harus mudah digunakan oleh semua pihak yang terlibat dalam pengelolaan GB, baik staf gudang maupun manajemen.
• Terintegrasi dengan Sistem Lain: IT Inventory idealnya dapat terintegrasi dengan sistem lain yang digunakan di GB, seperti sistem akuntansi dan sistem bea cukai.
• Dukungan Teknis yang Baik: Penyedia IT Inventory harus menyediakan dukungan teknis yang memadai untuk membantu perusahaan dalam mengoperasikan dan memelihara sistem.

Kesimpulan

Penerapan IT Inventory yang tepat dapat membantu perusahaan dalam meningkatkan efisiensi operasional, mematuhi peraturan bea cukai, dan meningkatkan pengambilan keputusan di GB. Memilih sistem yang tepat dengan kriteria yang sesuai akan memberikan manfaat optimal bagi kelancaran dan keamanan pengelolaan GB.