Salah satu tantangan terbesar dengan menjalankan bisnis perdagangan adalah kebutuhan untuk mengelola inventaris secara efektif.

Masalahnya adalah ketika bisnis bertumbuh, tantangan ini justru meningkat.

Untuk dapat meningkatkan penjualan dengan berbagai saluran penjualan agar bisnis berkembang,  penggunaan aplikasi gudang menjadi kebutuhan mendasar bagi sebuah perusahaan.

Berikut sejumlah manfaat dari penggunaan aplikasi gudang untuk perusahaan:

1. Pengaturan Saldo

Keuntungan pertama dari pemakaian perangkat lunak adalah membantu memudahkan pengaturan saldo.

Di dalam aplikasi gudang akan ada fitur khusus yang berisi rekapan atau laporan dari keuangan perusahaan.

Dengan demikian, pengaturan saldo menjadi lebih mudah.

Misal, memastikan stok atau jumlah barang dan sebagainya menjadi lebih tertata sehingga tidak perlu khawatir kekurangan saldo dan sebagainya.

Hal ini akan membuat keuangan perusahaan menjadi lebih sehat.

2. Akurat dan Efisien

Salah satu manfaat paling mendasar dari pelacakan inventaris adalah mengurangi jumlah inventaris yang harus dimiliki perusahaan sekaligus meningkatkan akurasi pesanan.

Dengan mengurangi persediaan yang disimpan, perusahaan dapat menghemat banyak biaya dan tenaga.

Beberapa perusahaan yang menggunakan aplikasi gudang sebenarnya dapat menutup satu atau lebih lokasi gudang sehingga menghemat uang.

Selain itu, aplikasi gudang bermanfaat untuk melacak tingkat persediaan barang secara cermat, termasuk mendata barang apa saja dan berapa banyak yang dibutuhkan dalam waktu dekat.

Mengadopsi beberapa strategi ini dapat meningkatkan ROI perusahaan.

Menggunakan perangkat lunak yang mengelola stok secara otomatis sangat memudahkan perusahaan untuk melakukan rekapan atau pembukuan secara berkala.

Mengapa? Karena biasanya, aplikasi tersebut sudah terintegrasi langsung dengan pencatatan laporan keuangan.

Dengan kata lain, bila ada pemasukkan atau pengeluaran barang, maka akan langsung terdeteksi ke dalam laporan sehingga stok akan otomatis diperbarui.

Tidak perlu lagi melakukan perubahan manual sehingga tidak membuang-buang waktu. Laporan yang dibuat pun lebih akurat dan rapi.

3. Memangkas Biaya

Lebih sedikit kesalahan berarti lebih sedikit sumber daya yang dihabiskan untuk memperbaikinya.

Akurasi yang lebih tinggi sama dengan kesalahan yang lebih sedikit yang juga berarti lebih sedikit pengeluaran untuk mengendalikan kerusakan.

Pengaturan barang juga mengurangi uang yang dihabiskan untuk menyimpan barang-barang yang tidak perlu.

Karena sistem mengidentifikasi jumlah yang tepat dari produk tertentu, manajer gudang dapat dengan tenang mengetahui hal-hal penting untuk diperbarui secara otomatis.

Hal ini membuka ruang bagi rangkaian produk yang lebih luas dan mengurangi uang yang dihabiskan untuk menyimpan barang.

Mengintegrasikan otomatisasi ke dalam proses manajemen inventaris juga menghemat banyak waktu dan uang.

Lebih sedikit tangan yang dibutuhkan untuk mengambil, mengemas, dan menyiapkan barang untuk pengiriman bila sistem teknologi dimanfaatkan dengan benar.

4. Meningkatkan Visibilitas dan Perencanaan Data

Fitur-fitur dalam aplikasi gudang memiliki manfaat untuk memudahkan transfer data secara mudah.

Dalam hubungannya dengan gudang data pusat, perusahaan dapat membangun aset data mereka untuk menganalisis lebih dekat apa yang sedang terjadi dalam bisnis.

Dengan menggunakan informasi ini, perusahaan dapat menjawab pertanyaan seperti ke mana perginya barang dan pelanggan apa yang dilayani.

Dalam dunia bisnis berteknologi tinggi saat ini, kecerdasan bisnis adalah kuncinya.

Ini memungkinkan perusahaan untuk menyempurnakan proses pemasaran dan jangkauan mereka, yang pada akhirnya meningkatkan konversi dan mendorong keuntungan.

Jadi, meskipun manajemen gudang sangat membantu di sisi produksi, dia juga berguna di sisi pemasaran.

5. Mencegah Kelebihan Stok

Menjaga keseimbangan tingkat persediaan barang adalah tugas menakutkan yang harus dihadapi manajer inventori setiap hari.

Membiarkan tingkat inventaris berjalan tanpa pemeriksaan rutin dapat dengan cepat menyebabkan kelebihan atau kekurangan stok yang diperlukan.

Salah satu skenario buruk yakni tidak cukup memesan produk sehingga kehabisan stok dan mengakibatkan pelanggan marah.

Memiliki terlalu banyak inventori dan tidak bisa memindahkannya memakan ruang pergudangan.

Perangkat lunak gudan dapat turun tangan untuk mencegah terjadinya kejadian yang ditakuti ini yang dapat menghancurkan seluruh rantai pasokan.

6. Koordinasi Sejumlah Lokasi

Manfaat aplikasi gudang memungkinkan perusahaan dapat mengkonsolidasikan banyak gudang yang dimilikinya.

Dengan cara yang sama, sistem ini dapat membantu perusahaan untuk mengelola beberapa lokasi secara efektif.

Jika sebuah perusahaan memiliki 10 atau lebih gudang, perangkat lunak pelacakan inventaris dapat diterapkan ke masing-masing gudang untuk memberikan analisis gambaran besar yang lebih baik guna membuat keputusan jangka panjang.

7. Hemat Waktu  

Bisnis selalu mencari cara untuk menghemat waktu dan mengurangi biaya tenaga kerja.

Aplikasi gudang dapat digunakan untuk memindai kode barang sehingga tidak perlu lagi memakai proses manual seperti mengetikkan nomor produk atau nomor kotak satu per satu.

Dengan demikian, perusahaan dapat menghemat waktu memindai kode barang dan kelebihan waktu dapat diisi dengan mengerjakan pekerjaan lainnya.