Jika Anda sudah puas melihat bagaimana fungsi dari aplikasi untuk perusahaan. Maka, Anda bisa melanjutkan mencari informasi mengenai fungsi aplikasi karyawan untuk karyawannya, yaitu:

 

1. Pengajuan Kehadiran Hanya dengan Smartphone

Fungsi pertama yang dapat Anda rasakan ketika menggunakan aplikasi ini yaitu pengajuan kehadiran hanya dengan smartphone masing-masing.

 

Artinya cukup dengan smartphone dan koneksi internet yang tinggi, Anda bisa membuat laporan kehadiran secara fleksibel dari mana saja dengan tambahan fitur clock-in atau clock-out dan break-in atau break-out.

 

2. Adanya Fitur Selfie untuk Bukti Kehadiran

Fungsi lain yang ditawarkan oleh aplikasi karyawan dari Talenta ini yaitu adanya fitur canggih dengan nama selfie yang berguna untuk dijadikan sebagai bukti kehadiran.

 

Dengan fitur ini, maka validasi kehadiran melalui fitur dan juga sistem GPS tracking-nya untuk lebih memastikan ketepatan data yang terekam secara online.

 

3. Riwayat Kehadiran Dapat Diakses oleh Karyawan

Adanya fitur menarik yang ditawarkan oleh aplikasi ini bagi karyawan yaitu adanya riwayat kehadiran yang dapat diakses oleh karyawan.

 

Hal ini berguna untuk melihat secara langsung kehadiran melalui dashboard aplikasi masing-masing secara mandiri guna mengantisipasi kecurigaan.

 

Tips Memilih Aplikasi Karyawan

Banyaknya aplikasi karyawan yang beredar di masyarakat membuat beberapa perusahaan merasa kesulitan untuk memilih aplikasi tersebut. Maka dari, artikel ini akan memberikan tips memilih aplikasi terbaik untuk bisa maksimal digunakan oleh perusahaan, di antaranya:

 

1. Keamanan Terbaik

Tips pertama yang perlu untuk Anda perhatikan yaitu dengan memilih aplikasi karyawan dengan keamanan terbaiknya.

 

Karena aplikasi yang komprehensif memungkinkan perusahaan untuk menyimpan serta mengelola data karyawan mulai dari nama, tanggal lahir, alamat, nomor identitas, nomor asuransi, dan data pribadi lainnya.

 

Oleh karena itu, diharapkan sebuah perusahaan memilih aplikasi dengan tingkat keamanan yang tinggi dan kuat.

 

Karena jika salah pilih dan ternyata aplikasi tidak aman, akan membuat data karyawan Anda tersebar luas untuk disalahgunakan oleh orang-orang yang tidak bertanggung jawab.

 

2. Kompatibel untuk Semua Versi Smartphone

Tips selanjutnya yang perlu Anda ketahui yaitu pilihan aplikasi karyawan yang kompatibel untuk semua versi smartphone.

 

Karena dapat dipastikan bahwa semua karyawan tidak menggunakan ponsel yang sama, akan tetapi jelas berbeda-beda.

 

Maka dari itu, perlunya memperhatikan pilihan aplikasi karyawan yang dapat membuat atau kompatibel untuk semua spesifikasi ponsel masing-masing karyawan.

 

Selain itu, Anda juga dapat melihat dari sisi apakah aplikasi tersebut kompatibel untuk digunakan secara online. Hal ini berguna untuk memastikan perusahaan menggunakan aplikasi dengan manfaat yang maksimal.

 

Jadi, ada baiknya untuk memastikan kecocokan perangkatnya guna menghindari hal-hal yang tidak diingatkan yang ujungnya akan membuat rugi perusahaan.

 

3. Aplikasi Karyawan Mempunyai Fitur yang Lengkap

Tips selanjutnya yang bisa Anda gunakan untuk menghasilkan aplikasi yang maksimal yaitu fitur dari aplikasi tersebut apakah lengkap atau tidak.

 

Sebelum memutuskan hal tersebut, ada baiknya Anda mengetahui terlebih dahulu kebutuhan perusahaan Anda aplikasi ini karena setiap perusahaan mempunyai kebutuhan yang berbeda-beda.

 

Dengan dilakukan pengecekan kebutuhan tersebut, maka akan mempermudah Anda dalam menentukan  memilih aplikasi yang berfungsi untuk pengelolaan karyawan yang mana.

 

Dengan mengetahui apa yang dibutuhkan oleh kantor, maka akan mempermudah Anda memilih aplikasi absensi online dengan tepat.

 

Biasanya kebutuhan fitur yang sering digunakan yaitu sebagai berikut :

• Fitur absen masuk dan keluar

• Fitur absen lembur

• Fitur pengajuan izin dan cuti

• Fitur pencatat waktu real-time

• Laporan absensi karyawan

• Fitur GPS

 

Selain hal itu, biasanya aplikasi ini juga dilengkapi dengan fitur payroll dengan sistem yang terintegrasi. Dengan begitu, akan lebih mudah untuk melakukan pengelolaan yang berhubungan dengan gaji karyawan.

 

Gaji karyawan yang bisa Anda integrasi secara otomatis dengan perhitungan hasil absensi, jumlah telat, izin maupun cuti akan otomatis terhitung sebagai penentuan nilai gaji akhir karyawan.

 

4. Pilih Aplikasi yang Dapat Memantau dengan Akurat

Jika Anda seorang pemimpin perusahaan dan pekerjaan Anda banyak, maka aplikasi ini adalah jawabannya. Karena dengan adanya aplikasi karyawan mampu membantu memantau kerja pada karyawan lainnya.

 

Dengan begitu, Anda harus memilih aplikasi yang bisa membantu Anda menyelesaikan pekerjaan dalam waktu yang bersamaan.

 

Biasanya hal itu diimbangi dengan akses secara real-time oleh perusahaan. Sehingga, jika Anda sedang berada di luar perusahaan Anda akan tetap bisa memantau karyawan yang bekerja.

 

5. Aplikasi Fleksibel

Tips selanjutnya Anda perlu memilih aplikasi karyawan yang fleksibel. Karena biasanya suatu perusahaan mempunyai kebijakan, peraturan serta alur kerja masing-masing. Sehingga, akan membuat adanya perbedaan.

 

Oleh sebab itu, pilihlah aplikasi karyawan yang mempunyai kemampuan yang memungkinkan untuk disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan masing-masing.

 

Rekomendasi Aplikasi Karyawan by Talenta Mekari

Buat Anda yang mencari informasi mengenai aplikasi karyawan, jangan pergi kemana-mana dulu karena artikel ini juga memberikan ulasan mengenai aplikasi karyawan terbaik untuk Anda bisa jadikan referensi pilihan.

 

Secara mudahnya pasti Anda membutuhkan sebuah aplikasi karyawan yang memuat fungsi dan manfaat seperti gambaran di atas, bukan? Tepat sekali, Anda bisa menggunakan aplikasi yang disediakan oleh Mekari.com dengan nama Talenta!

 

Aplikasi Talenta dari Mekari.com ini dapat membantu Anda untuk menyelesaikan permasalahan pengelolaan karyawan dengan sangat baik, selain itu juga efektif dan efisien digunakan melalui aplikasi karyawan yang telah disediakan oleh Talenta.

 

Tentunya aplikasi yang ditawarkan akan berpengaruh pada kemudahan pengelolaan karyawan, karena terdapat produk berupa software payroll dan HRIS yang terautomasi, software pengelolaan pajak online melalui aplikasi Omni Channel CRM terbaiknya, lokasi personalisasi benefit karyawan dan tentunya software akuntansi online yang sudah terintegrasi.

 

Alasan lain kenapa Anda harus menggunakan produk dari Mekari.com yaitu harga yang terjangkau sesuai dengan fasilitas yang diberikan.

 

Tidak hanya itu saja, Mekari.com juga menawarkan beberapa kursus yang dapat Anda jadikan pengalaman dan pengetahuan baru sebelum usaha Anda berkembang lebih pesat di kemudian hari. (*)