Perkembangan yang semakin canggih membuat banyak developer mengembangkan sebuah aplikasi maupun software yang berguna untuk meringankan kehidupan manusia. Salah satunya, aplikasi karyawan yang mempunyai fungsi beraneka ragam.

 

Aplikasi karyawan yang didesain oleh para developer bertujuan untuk mempermudah kehidupan pekerja di sebuah perusahaan. Selain itu, tentu dengan adanya aplikasi ini dapat membuat Anda sebagai pekerja menjadi lebih menghemat waktu dan mengerjakan pekerjaan lebih efektif.

 

Fungsi Aplikasi Karyawan

Seperti yang sudah sempat dijabarkan di atas bahwa manfaat serta fungsi dari aplikasi karyawan ini beraneka ragam, pada intinya akan lebih memudahkan pekerjaan sumber daya manusianya.

 

Dengan adanya aplikasi yang sudah terintegrasi dengan baik, maka pengelolaan sumber daya manusianya pun juga akan lebih praktis daripada menggunakan cara manual.

 

Sehingga, inilah beberapa manfaat atau fungsi secara detail yang bisa Anda dapatkan atau rasakan ketika menggunakan  aplikasi karyawan.

 

Manfaat Aplikasi Karyawan bagi Perusahaan

Ada beberapa manfaat atau fungsi yang bisa dirasakan jika Anda pada posisi perusahaan alias pekerja yang berhubungan dengan tanggung jawab sumber daya manusia dalam perusahaan tersebut.

 

1. Pengelolaan dan Penyusunan yang Mudah

Fungsi pertama yang bisa perusahaan rasakan yaitu pengelolaan yang mudah. Pengelolaan dan penyusunan data karyawan yang mudah, mulai dari pengelolaan pencatatan kehadiran atau absensi, penggajian, pengelolaan cuti, proses perekrutan, serta evaluasi kinerja karyawan.

 

Selain dari aplikasi karyawannya, perusahaan akan memegang sebuah website yang nantinya akan digunakan untuk mengelola dan menyusun data karyawan.

 

Anda sebagai perusahaan bisa melakukan pengelolaan karyawan hanya melalui dashboard-nya saja. Maka dari itu, agar mewujudkan manfaat dari aplikasi karyawan ini sangat dianjurkan untuk menggunakannya terutama bagi perusahaan yang berskala besar.

 

Seperti yang sudah dikatakan tadi, aplikasi tersebut bisa juga dalam bentuk software atau aplikasi HRD yang ramah pengguna dan dilengkapi dengan berbagai fitur canggih yang memberikan manfaat berlimpah.

 

2. Direct Report Kehadiran Karyawan dan Keamanan Terjamin

Selain memberikan manfaat dan fungsi terhadap pengelolaan dan penyusunan data karyawan yang lebih mudah, selanjutnya bisa juga bermanfaat untuk direct report kehadiran karyawan.

 

Artinya, Anda yang mempunyai peran di perusahaan dapat memantau secara real-time kehadiran karyawan perusahaan melalui dashboard yang selalu dapat diperbarui.

 

Selain itu, dengan adanya aplikasi ini juga berfungsi untuk lebih meningkatkan keamanan dan kerahasian data karyawan.

 

Karena dengan adanya sistem komputasi awan atau cloud, maka perusahaan memungkinkan menyimpan data karyawannya pada database dengan aman.

 

Ditambah lagi hanya beberapa pihak saja yang dapat mengakses data tersebut tentunya pihak-pihak yang mempunyai wewenang dan tanggung jawab dalam pekerjaan yang berhubungan dengan sumber daya manusia di perusahaan. Dengan begitu, akan meminimalisir terjadinya kehilangan data karyawan pada perusahaan.

 

3. Kemudahan Dokumentasi secara Lengkap

Fungsi lain yang bisa Anda dapatkan dari penggunaan aplikasi karyawan yaitu kemudahan Dokumentasi secara lengkap kehadiran karyawan Anda.

 

Di mana ini selalu ada kaitannya dengan perolehan laporan detail status kehadiran karyawan pada suatu perusahaan seperti cuti, keterlambatan, over time, break in dan keadaan lainnya.

 

4. Terintegrasi dengan Fingerprint

Seperti yang sudah Anda ketahui bahwa software ini juga dilengkapi dengan aplikasi karyawan yang sudah terintegrasi dengan fingerprint.

 

Maka, secara sadar perusahaan yang masih menggunakan fingerprint dapat terhubung sehingga dapat melakukan pengawasan secara langsung.

 

5. Terintegrasi dengan Sistem Payroll

Sistem payroll yang berhubungan dengan pendistribusian gaji ini akan lebih mudah dan cepat saat pada karyawan masing-masing.  Karena sistem tersebut juga sudah terintegrasi secara otomatis dengan sistem absensi.

 

Dengan begitu, Anda sebagai orang yang bertanggung jawab tidak perlu menghitung secara manual. Apalagi dibarengi dengan perhitungan laporan rekapan seperti cuti, kehadiran, izin maupun ketidakhadiran karyawan.

 

Selain itu, nantinya bukti gaji dapat dibuat dengan cepat agar bisa langsung diterima dengan baik oleh karyawan. Sekaligus perusahaan bisa memantau secara langsung pada pihak-pihak yang membuat laporan pengajian setiap karyawannya.

 

6. Menghemat Biaya Operasional Perusahaan

Manfaat terakhir yang bisa dirasakan oleh perusahaan yaitu menghemat biaya operasional perusahaan.

 

Dapat digambarkan seperti contoh seorang HR yang mempunyai tanggung jawab dalam bidang ini akan memangkas atau memotong aplikasi lain yang tidak mempunyai efisiensi ditambah adanya pengurangan penggunaan kertas atau formulir pencatatan kehadiran karyawannya.