Manfaat aplikasi gudang salah satunya adalah untuk memantau pergerakan keluar-masuk barang dalam gudang.

Selain itu, masih banyak peran aplikasi gudang seperti mengoptimalkan, mengidentifikasi semua transaksi dan jumlah persediaan barang secara lebih cepat dan akurat, bahkan secara realtime.

Manajemen gudang pun berguna untuk mengatur lokasi penyimpanan barang secara optimal serta dapat melakukan alur distribusi barang dengan baik.

Di bawah ini akan dijelaskan secara lebih rinci tantangan perusahaan dalam mengelola imventaris pergudangan hingga manfaat aplikasi gudang pada perangkat lunak.

Kesulitan Perusahaan dalam Mengelola Inventori

Di tengah derap konsumsi yang begitu cepat, berbagai perusahaan kerap kewalahan memenuhi kebutuhan konsumen.

Alhasil, perusahaan pun ketinggalan dari kompetitornya. Berikut sejumlah tantangan perusahaan perdagangan dalam mengelola inventory atau persediaan barang:

Masa Kadaluarsa Barang

Jika perusahaan menangani barang dengan tanggal kedaluwarsa, seperti makanan atau kosmetik, barang tersebut bisa membusuk atau tidak dapat digunakan bila tidak dijual tepat waktu.

Produk rusak berarti investasi perusahaan sia-sia dan tentu saja tidak ada profit yang muncul.

Stok Mati

Tanggal kedaluwarsa bukanlah satu-satunya cara produk menjadi rusak.

Stok mati adalah item yang tidak dapat dijual karena sejumlah alasan lain, misal sudah ketinggalan zaman atau produk tidak lagi relevan.

Seringkali sebuah barang dinyatakan “mati” setelah disimpan di rak selama 12 bulan.

Biaya Penyimpanan Mahal

Biaya pergudangan berfluktuasi, berdasarkan seberapa banyak perusahaan tersebut menyimpan selama periode tertentu.

Jika sebuah toko memiliki terlalu banyak produk sekaligus atau berakhir dengan produk yang sulit dijual, biaya penyimpanan tentu akan naik.

Lokasi Barang Berantakan

Peletakkan barang yang tidak sesuai dengan tempatnya bukan hanya membuat gudang terlihat semrawut, tetapi juga menurunkan kualitas layanan pelanggan karena pencarian barang di gudang menjadi lebih lama.

Masalah lokasi barang umumnya akan bertambah parah seiring waktu berjalan dan terjadi pembiaran. Saat barang-barang baru terus bertambah dan ketersediaan tempat semakin menipis, maka masalah pun akan kian bertumpuk.

Oleh karena itu, aplikasi gudang memiliki manfaat untuk memanajemen peletakan barang berdasarkan suatu kategori agar lebih rapi.

Permintaan Barang Naik Turun 

Ada banyak sekali faktor yang mengakibatkan masalah permintaan barang baik turun.

Bila terjadi masalah finansial secara global yang mengakibatkan turunnya daya beli masyarakat, persediaan barang di gudang tidak lagi terjual dan membuat perusahaan rugi.

Tata Letak Gudang Tidak Efisien

Setiap industri punya cara sendiri dalam mengatur tata letak barang di gudang.

Belum tentu tata letak gudang yang cocok untuk bisnis ritel bisa digunakan di gudang bisnis manufaktur atau rental.

Tata letak gudang yang tidak sesuai dengan jenis industrinya kerap berakibat terhambatnya lalu lintas barang yang masuk dan keluar gudang.

Ujung-ujungnya, pelayanan pelanggan pun akan terganggu. Dengan memanfaatkan aplikasi barang, masalah ini dapat terselesaikan dengan mudah.

Aplikasi Manajemen Gudang

Untuk mengatur dan mencatat keluar masuk barang di masing-masing gudang dalam satu perusahaan, dibutuhkan sistem manajemen pergudangan (warehouse management system) agar pelacakan dapat dilakukan secara akurat.

Dalam satu aplikasi manajemen gudang Anda bisa memonitor jumlah persediaan secara langsung, pelacakan penjualan produk, dan impor data persediaan dalam jumlah besar.

Aplikasi manajemen gudang penting dimiliki perusahaan untuk mengelola persediaan barang dagang yang merupakan aset menganggur atau aset yang menunggu untuk dikeluarkan atau dijual.